2018年度 蘭友会総会 議事録
● 日時:6月23日(土)16時~16時50分(役員は15時30分集合)
● 場所:大道中学校 図書室 (司会(議長):門脇)
● 参加者:金井幹典(12期)、門脇賢一 (14期)、廣瀬隆夫(7期)、小島豊子(7期)、坂本恵美子(7期)、鈴木 静子(7期)、林堅(7期)、馬場威美(7期)、山木知明(副校長)
1)(第1号議案) 新役員の承認(廣瀬)⇒ 承認されました。
第十章(役員の選出)第十九条 役員の任期の規約に従い役員を改選する。
・会長 金井幹典(12期)新任
・副会長 門脇賢一 (14期)新任
・書記 廣瀬隆夫(7期)新任
・会計 小島豊子(7期)留任
・会計監査 坂本恵美子(7期)留任
・スタッフ 南條宏志(19期)新任
・アドバイザー 豊島 弘(7期)新任
・アドバイザー 鈴木 静子(7期)新任
・アドバイザー 林堅(7期)新任候補
・学校代表幹事 山木知明(副校長)新任
2)(第2号議案) 2016年度、2017年度報告の承認(会計 小島 会計監査 坂本)⇒ 承認されました。
①活動報告
【2016年度】
・第54回 入学式に出席
・4月22日 役員会(顔合わせ)の実施
・体育祭出席
・8月16日 全国大会のお祝いの贈呈(陸上、水泳)
・スプリングコンサート出席
・第54回 卒業式に出席しクリアファイルを贈呈
【2017年度】
・第55回入学式に出席
・体育祭出席
・8月26日 関東大会のお祝いの贈呈(サッカー部(県大会準優勝)新体操)
・スプリングコンサート出席
・第55回 卒業式に出席しクリアファイルを贈呈
②会計報告
■ 2016年度
① 入金
・会費 157名 78,500円
・銀行利子 369円
・繰越金 2,340,382円
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合計 2,419,251円
② 出金
・全国大会祝金 10,000円
・祝儀袋 60円
・総会飲み物 840円
・ホームページ利用料 1867円
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合計 12,767円
◎次年度繰越金 2,406,484円
■ 2017年度
① 入金
・会費 201名 100,500円
・銀行利子 116円
・繰越金 2,406,484円
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合計 2,507,100円
② 出金
・関東大会祝金 10,000円
・祝儀袋 75円
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合計 10,075円
◎次年度繰越金 2,497,025円
3)(第3号議案) 2018年度、2019年度計画、予算の承認(廣瀬)⇒ 承認されました。
①活動計画
【2018年度 】
・第56回入学式に出席
・大道中学校区学校・家庭・地域連携事業実行委員会総会出席
・体育祭出席
・スプリングコンサート出席
・第56回卒業式に出席しクリアファイルを贈呈(新入生 148名)
【2019年度】
・第57回入学式に出席
・大道中学校区学校・家庭・地域連携事業実行委員会総会出席
・体育祭出席
・スプリングコンサート出席
・第57回卒業式に出席しクリアファイルを贈呈
②活動予算
【2018年度】
① 入金
・会費 148名 74,000円
② 出金
・大会祝金 35,000円
・ホームページ利用料 1867円
【2019年度】
① 入金
・会費 150名 75,000円
② 出金
・大会祝金 35,000円
・ホームページ利用料 1867円
4)(第4号議案) 規約改正の承認(会長 廣瀬)⇒ 承認されました。
下記のとおり規約を改正する。
【第十一章 役員の任務】
第二十条 役員の任務は次の通りとする。
8・アドバイザは、会の運営について助言する。
【第十三章 規約の変更】
第二十四条 本会の規約改正は、総会において出席者の3分の2以上の賛成を必要とする。
【附 則】
第四条 部活動で関東大会以上に出場した場合はお祝い金を贈呈する。
・個人 5000円 団体 30000円
5)ディスカッション
・部活動以外で関東大会以上に出場した場合はお祝い金を出すか?
⇒ 中学の部活以外には出さない。他の中学やスポンサーの関係でふさわしくない。
・関東大会に勝って全国大会に出た場合はどうするか?
⇒ 両方にお祝い金を出す。
・クラス会や同期会に金銭的な援助はするのか?
⇒ 情報の提供などの援助は行うが金銭的な援助は行わない。学校や生徒のために金銭的な援助を行う。テントなど学校から寄付の申し入れがあった場合は対応する。
・蘭友会としてイベントは計画しているのか?
⇒ 創立60週年記念(2022年)で行事を計画している。蘭友会が、発表の場を作るという意味も含めて 、音楽関係に進んでいる同窓生や在校生の吹奏楽部などのコラボなどを企画したらどうか。
※会長退任のご挨拶
金井さんに会長をバトンタッチさせていただきました。蘭友会の会長も、飯塚さん、廣瀬、金井さんと3代目になります。毎年、蘭友会の会員は増えていきます。これからも新陳代謝を繰り返しながら、蘭友会が歴史を作り成長していく姿が楽しみです。蘭友会、大道中学、ふるさと大道が、これからも発展していくことを祈念いたします。(廣瀬)
以上