050717＜蘭友会発起人会議事録（ＮＯ４）

050717＜蘭友会発起人会議事録（ＮＯ４）

日　 時　2005.7.17(日)15:00〜16:00
場 　所　大道中学校　視聴覚教室
出席者 ７期（小島、坂本）、12期（星野）、14期（門脇、石井）、17期（佐久間）、

　　　　　19期（飛田）、４期（飯塚）
　　　　　学校（斉藤校長、竹田教務主任）
　　　　　ＰＴＡ三役（森会長、佐藤書記、伊東会計）　　　　　　　　　　　　記：飯塚

議　 事
　■報告確認事項
　　１．ＨＰ掲載ＰＲの反響は　　
　　　　　同窓期の横の連絡にてＰＲ活動拡げている

　　２．同窓支援コニュニティーサイト「この指とまれ」の登録状況報告
　　　　　大道中学校サイト登録人数　　240人（7/17現在）
　　　　　登録卒業年度　1964年〜2001年までの33期に及んでいる
　　　　　登録者在住地域も全国に散らばっている

＊今回廣瀬さんの紹介で私も登録してみました
　　　　・蘭友会の再立ち上げをすすめている状況を紹介しました（参照下さい)
・ＰＲの手段としてこの媒体は活用できる　⇒このサイトの紹介が必要！
　　　　・登録メンバーのコメントは「一度会いたい」「元気にしている」等です

　　　＊9/18の立ち上げ総会のＰＲをします　⇒反応に期待します！

　　３．9/18立ち上げ総会の開催案内を７月の連合町内会会合にて紹介いただく（校長先生)

　　４．相互の紹介活動・・・　呼びかけは継続している（拡大していると思う）
　　　　　但し、会議への参加は前回同様「役員はやりたくない」との想いで参加はしない？

　　５．9/18立ち上げ総会の次第と運営の打合せは次回とする
　　　　・この発起人会参加者は当日の運営役員として活躍いただく
　　　　・暫定役員の人選も次回までに推薦準備お願いします
　　　　・発起人会としては会のスタートを最優先としてすすめる
　　　　・会の詳細運営は承認後の新体制にて検討していく


　■会則の確認（必要最低限項目)　
　　＊今回は審議しない　⇒次回確認とする（廣瀬、飯塚でたたき台作成中)
　　（前回の参考）
　　１．名称　　ＯＫ
　　２．目的　　優先は会員相互の親睦とする
　　　　　㈰会員相互の親睦を主たる目的とし、教職員、ＰＴＡ役員、保護者、地域との交流を図る
　　　　　㈪横浜市立大道中学校の各種活動に協力、後援をする
　　　　　㈫同期会同級会の活動に協力、後援する
　　３．会員
　　　　　㈰大道中学校の卒業生とする
　　４．会計
　　　　　㈰卒業時に５００円/人の納付会費にて運営する
　　５．役員
　　　　　㈰会長、副会長、書記、会計、会計監査　を置く

　　　　　以上の総会開催のための最低限の項目に絞る
　　＊その他項目については蘭友会が起動にのった時点で改訂作業をすすめる

　■立ち上げ総会日程　・・・次回調整
　　　　日　 時　2005.9.18(日)　15:00〜16:00
　　　　場　 所　大道中学校　視聴覚教室
　　　　対象者　会員全て　(ＭＡＸ60名を想定・・・収容可能人数）
　　　　
　　　　＊開催連絡ＰＲ・・・ＨＰや会報、口頭連絡
　　　　＊運営　イベントと同期開催・・・（40周年時の時のスライド放映、卒業アルバム公開　等)

　■次回開催
　　　１．日時場所　2005.8.21(日)15:00〜16:00　視聴覚教室
　　　２．議題
　　　　　㈰会則の確認（たたき台）
　　　　　㈪立ち上げ総会の運営調整
　　　　　　　・運営次第
　　　　　　　・役割分担
　　　　　　　・展示物確認
　　　　　　　・新体制役員の推薦
　　　　　　　・その他
　　　＊8/21の会議には発起人会４回の会合に出席した全員に参加を呼びかけてください
　　　　その他会員の参加も継続ＰＲお願いします