2014年4月6日日曜日

大道中45年会 同窓会 第1回幹事会 議事録

■出席者 小花くん、木川くん、坂本さん、玉田さん、鈴木さん、廣瀬
■場所 ココス 時間 4月5日(土)14時〜17時
■議決内容(同窓会実施日 平成26年11月8日(土))

1)決定事項
■担当
・ホテル手配 小花くん(司会) 
・カメラ担当 木川くん 
・受付・会計 坂本さん、玉田さん、鈴木さん
・カルトクイズ 廣瀬(まとめ)

■会場
・横浜周辺で安いところを選ぶ
・プロジェクタが使えること
・テーブルの上にオードブルなどが置かれていること
・テーブルは5つ(参加者 50名)
・候補ホテル 横浜国際ホテル、ホテルキャメロットジャパン(旧ホテルリッチ横浜)、ロイヤルホールヨコハマ

■会費
・10000円徴収(先生除く)
・ホテル支払い 7000円
・残り 二次会費用 先生謝礼 賞品代

■その他
・還暦にちなんで赤い洋服を着てくること
・5つのチームに分けて、ゲームをやる。先生は各テーブルに入ってもらう
・9月に案内状発送 9月中に出欠確認
・第2回幹事会 8月3日(日)ココス 14時〜
・第3回幹事会 10月初旬に実施

2)スケジュール
15時30分:受付開始 受付担当 2名
16時 開会
・開会の挨拶(小花くん)
・来賓先生の紹介
・今回の幹事の自己紹介
・前回の同窓会以降に亡くなった方々の名前を読み上げ黙とう(30秒)
16時10分 歓談
・乾杯(前回幹事 中川くん or 福本くん)
・歓談(5つのグループに分ける)
16時30分 カルトクイズ
・大道中カルトクイズ 20問 優勝チーム 決定
17時 表彰
・カルトクイズ 優勝(クオカード 500円×人数)
・ベストドレッサー賞(赤ワイン 栄屋提供)
17時10分 フリートーク
・情報交換タイム
・希望者スピーチ
17時50分 先生スピーチ
・先生挨拶
・先生へ記念品贈呈(前回幹事 早川さん 女屋さん)
・次回幹事紹介
18時20分 閉会
・閉会の挨拶(次回幹事代表)
19時 二次会
21時 解散

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