2014年11月30日日曜日

大中7期第7回同窓会反省&引継ぎ会

・場所:ロイヤルホスト(能見台)
・日時:15時〜17時(旧幹事は、14時半集合)
・出席者:
 旧幹事:小花くん、木川くん、坂本さん、玉田さん、鈴木さん、廣瀬
 新幹事:馬場くん、松本一成くん、小磯くん、金井さん、坂本(美)さん

■ 反省
・会場が、1次会・2次会と移動が少なかったことと、1次会のスタートが午後4時と比較的早かったので、遠方の人も参加できたのは良かった。
・飲物、食べ物の内容、量ともに満足のいくものであった。場所も横浜駅から近くて便利だった。
・2次会も同じホテルでやったので移動が楽だった。2次会に全員参加 よかったネ! 
・参加者数が減って残念だった。(前回46名参加 今回39名(申し込み42名、3名欠席))
・開催案内ハガキに2次会の参加の意志確認を入れたかった。事前に人数がある程度把握できれば、もう少し料理の追加も可能か?(例)各テーブルにピザまたはサンドイッチ等
・事前に次回幹事を決められてよかった。
・受付時、連絡なしで3名のドタキャンがあったのが残念だった。出欠の返信に携帯番号を記載させなかったので事前の出欠の連絡が取りにくかった。 → 次回幹事で検討してください。
・写真について、もっと事前確認しておく必要があった。(当日ドタバタした)
・2次会の司会やシナリオも決めておくべきだった。
・メールでやり取りしたのでコミュニケーションがスムーズにできた。

■引継ぎ
・会計報告と残金の引き渡し
・今までの写真や資料の引き渡し
・USBメモリの引き渡し(住所録、写真、報告書など)

                          以上

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